Se você já está inserido no mercado de trabalho há algum tempo, é provável que tenha encontrado ou até mesmo participado de dinâmicas de grupo em várias ocasiões. Embora essa abordagem possa representar um grande desafio para profissionais mais introvertidos, as dinâmicas de grupo têm se mostrado uma ferramenta eficaz não apenas no processo seletivo, mas também como meio de avaliação e motivação ao longo da carreira.
Para os profissionais de Recursos Humanos e gestores, essa prática pode ser uma excelente maneira de avaliar características essenciais em um perfil profissional. No entanto, com a mudança do cenário provocada pela pandemia de COVID-19 e a popularização do modelo de trabalho remoto, a condução das dinâmicas de grupo também passou por transformações significativas.
Como resultado, tanto os profissionais de RH quanto os candidatos tiveram que se adaptar a essa nova realidade. Se você faz parte desse universo e deseja explorar mais sobre o uso e a importância das dinâmicas de grupo, seja online ou presencial, continue a leitura a seguir!
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Como funcionam as dinâmicas de grupo?
As dinâmicas de grupo consistem em atividades realizadas com um conjunto de indivíduos de uma equipe específica ou com candidatos participantes de um processo seletivo, com o intuito de fomentar a interação entre eles. Há uma variedade de tipos de dinâmicas de grupo, cada uma com um objetivo distinto.
O setor de Recursos Humanos, geralmente encarregado de organizar tais atividades, determina o propósito, o tipo de dinâmica e os aspectos a serem analisados ou discutidos após a conclusão da atividade. No contexto dos colaboradores de uma empresa, a dinâmica de grupo pode servir como uma maneira de desenvolver novas habilidades ou identificar na equipe alguém com potencial para ocupar uma nova posição que possa surgir, ou mesmo para promoções.
Além disso, ela pode ser empregada como meio de motivação e integração da equipe atual com novos membros colaboradores.
Quais são os objetivos da dinâmica de grupo?
Um dos principais objetivos de uma dinâmica de grupo é avaliar aspectos específicos de um perfil profissional considerado mais adequado para uma determinada vaga. Isso integra-se à estrutura de um processo crucial na empresa, que é o recrutamento e seleção de talentos, bem como o nivelamento de cargos. No entanto, além de ser uma ferramenta empregada na seleção, a dinâmica de grupo também pode ser utilizada para a retenção de talentos.
Outro objetivo da dinâmica de grupo é aprimorar o bem-estar dos funcionários, estimulando a motivação, proatividade e engajamento. Algumas atividades podem ajudar os colaboradores a sentirem-se mais à vontade para expressar ideias e propor mudanças nos processos.
Entretanto, para que a dinâmica cumpra seu papel, é crucial manter os critérios a serem observados em sigilo, mesmo que o tipo de dinâmica escolhido seja conhecido pelos candidatos. Se os participantes forem informados de antemão sobre traços de personalidade específicos que a empresa procura, a reação deles pode ser simulada, perdendo-se a autenticidade da dinâmica. Por exemplo, se ficar evidente nas instruções que o foco é demonstrar espírito de liderança, muitos candidatos podem adotar tal postura de maneira forçada.
Outro ponto relevante é esclarecer um equívoco comum: nem sempre a pessoa que fala mais ou de maneira mais alta é a que se destaca. Se o modelo de dinâmica busca alguém mais analítico, organizado e introspectivo, as expectativas tradicionais sobre quem se destaca na dinâmica de grupo não se aplicam. Em suma, para os candidatos, a orientação é ser autêntico, enquanto para o setor de Recursos Humanos, é fundamental ter um perfil claro do que se busca com a dinâmica.
Importância de aplicar a dinâmica de grupo na empresa
A dinâmica de grupo representa uma prática que aprimora o engajamento e a colaboração entre pessoas em diversos cenários, seja em uma entrevista durante um processo seletivo ou no dia a dia corporativo. Em outras palavras, trata-se de uma ferramenta que possibilita a avaliação das competências dos interessados em uma vaga específica, ao mesmo tempo, serve como meio de analisar os colaboradores já integrados à empresa para elaborar planos de carreira mais eficazes ou considerar promoções de cargos.
No contexto cotidiano da empresa, a dinâmica de grupo contribui para a melhoria do comprometimento, da proatividade, das relações entre colaboradores, do desenvolvimento de habilidades e do senso de equipe. Ela se revela como uma maneira de fortalecer a cultura organizacional, constituindo uma alternativa eficaz para alcançar resultados positivos na atração e retenção de talentos.
Para alcançar esses objetivos, é fundamental que o setor de Recursos Humanos dedique esforços ao estudo de estratégias para elaborar dinâmicas de grupo eficazes e à escolha criteriosa do tipo de dinâmica mais adequado para cada objetivo estabelecido.
Por que fazer dinâmica de grupo em home office?
Diante do contexto de pandemia ou de empresas totalmente remotas, a dinâmica em grupo emerge como um elemento crucial, tanto nas etapas de processo seletivo quanto na motivação da equipe, mesmo quando todos estão distantes no ambiente do home office.
Na realização de entrevistas de emprego, a dinâmica de grupo online desempenha um papel vital, sendo uma abordagem mais interativa para analisar os candidatos em situações em que o contato presencial não é possível. Além disso, ela funciona como um meio eficaz de quebrar o gelo e agilizar o processo seletivo, permitindo a avaliação de diversos candidatos em uma única etapa.
Do ponto de vista do setor de Recursos Humanos, essa dinâmica é altamente benéfica, otimizando o tempo e proporcionando percepções sobre como o candidato se comporta em uma situação atípica, tal como uma dinâmica em grupo virtual.
Quando se trata do uso da dinâmica de grupo para motivação e integração, ela pode desempenhar um papel crucial em manter a equipe coesa e introduzir novos colaboradores, especialmente em um momento em que o distanciamento social é necessário.
Mesmo com o retorno do modelo de home office para o presencial ou a possibilidade de um modelo híbrido, a dinâmica de grupo pode continuar sendo uma ferramenta valiosa para promover motivação e integração entre os membros da equipe.
Dinâmicas de grupo mais comuns no Mercado
No mercado de trabalho, encontramos diversas exemplificações de dinâmicas de grupo. A seguir, apresentamos as mais frequentemente utilizadas e como são empregadas para avaliar perfis comportamentais ou técnicos específicos.
Dinâmica do desafio
Essa dinâmica de grupo, como sugere seu próprio nome, é particularmente desafiadora. Nessa atividade, o objetivo é colocar os participantes em situações que demandam proatividade, coragem, curiosidade e habilidade na tomada de decisões.
Para realizá-la, é necessário dispor de uma caixa escura, opaca, contendo desafios em seu interior. A quantidade e a natureza dos desafios podem variar, dependendo da criatividade do gestor responsável pela dinâmica.
Com o grupo dividido em duas equipes e disposto em círculo ao som de uma música, a caixa é passada de participante para participante. Quando a música cessa, aquele que está com a caixa precisa decidir se enfrentará um desafio, se indicará um colega para o desafio ou se abrirá mão da vez. Cada desafio concluído soma 3 pontos, enquanto a recusa em enfrentar um desafio resulta em uma penalização de 4 pontos.
Cada rodada é constituída por um desafio, continuando até que todos sejam realizados. A equipe com mais pontos ao final é a vencedora. Na última rodada, é interessante associar o desafio a um prêmio modesto, que pode ser compartilhado entre os membros da equipe vencedora ou distribuído para todos.
Dinâmica do balão
Existem várias dinâmicas que utilizam balões (ou bexigas) como material, pois é uma maneira fácil e econômica de implementar atividades de grupo. O propósito de cada modelo pode variar consideravelmente conforme o tipo de dinâmica do balão ou com os objetivos desejados pelo setor de Recursos Humanos com a atividade. Abaixo, apresentamos dois exemplos comuns que podem ser aplicados em sua empresa:
Exemplo 1
Para uma dinâmica visando desenvolver ou despertar uma competição saudável, estratégias defensivas e de ataque, bem como trabalho em equipe, essa ideia pode ser interessante.
O RH ou gestor do time divide os colaboradores em dois grupos, facilitando a divisão ao usar cores diferentes, como equipe azul e vermelha.
Cada colaborador de ambas as equipes recebe duas bexigas e um barbante para amarrá-las na cintura.
A dinâmica consiste em um grupo tentar estourar o maior número de balões da equipe concorrente enquanto se defende. O grupo que estourar todos os balões dos adversários primeiro é o vencedor da dinâmica.
Exemplo 2
Neste segundo exemplo, os participantes da dinâmica ficam de pé formando um círculo. A cada participante é entregue um balão, e eles devem enchê-lo imaginando que cada balão representa um problema ou desafio na rotina da empresa, ou no relacionamento com o cliente.
Com os balões cheios e fechados, o grupo deve atirá-los para cima no centro do círculo, e, em equipe, todos devem trabalhar para que os balões não caiam no chão por um período de 1 ou 2 minutos.
O organizador da dinâmica instrui os colaboradores a se retirarem do círculo um a um, até que não seja mais possível para os restantes manterem os balões no ar.
O objetivo desta dinâmica é discutir o quanto o trabalho em equipe é essencial na resolução de problemas, promovendo reflexões sobre como é colaborar em um grupo onde todos cooperam, auxiliam e contribuem com ideias.
Dinâmica da ilha deserta
Esta dinâmica é aplicada no ambiente de colaboradores da empresa. Nessa atividade, os participantes são instruídos a responder a três perguntas em um papel e a colocar as respostas em um envelope. As perguntas são as seguintes:
- Se você estivesse perdido em uma ilha deserta, qual colega do grupo você gostaria de ter por perto para te ajudar? E por quê?
- Se você ganhasse uma viagem com direito a três acompanhantes, quem levaria e por quê?
- Se você fosse organizar um evento, de qual colega pediria ajuda nessa atividade? E por quê?
Com as respostas em mãos, cada participante é convidado a compartilhar suas escolhas sem mencionar os nomes dos colegas, destacando apenas características e palavras-chave.
As palavras-chave que emergirem durante a discussão devem ser registradas em um quadro, permitindo que o grupo, de forma colaborativa, identifique os valores de companheirismo e trabalho em equipe presentes na equipe, bem como oportunidades de aprimoramento.
Dinâmica das semelhanças
Na dinâmica das semelhanças, a proposta é desenvolver habilidades de comunicação, união e empatia entre os colaboradores, aproximando-os por meio de interesses ou características em comum que possam compartilhar.
A execução dessa dinâmica de grupo é bastante simples. O organizador divide a equipe em duplas ou trios e os incentiva a conversar por um determinado período. O objetivo é que, durante esse intervalo de 2 a 3 minutos, eles identifiquem duas ou três características, ou habilidades que possuem em comum, para posteriormente compartilharem essas descobertas com todo o grupo.
Além de aprimorar a comunicação, essa dinâmica contribui para fortalecer os laços entre os colaboradores, proporcionando a oportunidade de se conhecerem não apenas no âmbito profissional, mas também no pessoal.
Cubos solidários
A atividade dos cubos solidários visa fomentar a integração e colaboração em uma equipe. Nessa dinâmica de grupo, a abordagem é predominantemente prática e baseada no trabalho em equipe.
A proposta é dividir o grupo em duas ou mais equipes, sendo que cada equipe é responsável por confeccionar 15 cubos utilizando os materiais disponíveis, como papel, cartolina, tesoura, entre outros. A dinâmica deve ser concluída em, no máximo, 1 hora. Portanto, é crucial contar com uma boa coordenação e organização no trabalho em equipe para assegurar que haja tempo suficiente para finalizar os cubos.
Verdade ou mentira
Essa dinâmica de grupo pode ser empregada em várias situações, sendo especialmente útil em equipes que buscam fortalecer a união e proporcionar momentos descontraídos e de lazer. Durante essa atividade, cada colaborador é desafiado a apresentar três afirmações sobre si, sendo que uma delas é falsa. Os demais participantes têm a tarefa de adivinhar qual dessas afirmações não é verdadeira.
Dinâmica da observação
Nesta atividade, os participantes se agrupam em uma sala, formando um círculo, e em seguida, fecham os olhos. O facilitador da dinâmica então inicia uma série de perguntas para avaliar a capacidade de observação dos participantes, indagando coisas como “quem está vestindo uma camisa azul?” ou “quantas pessoas na sala usam óculos?”.
Aqueles que souberem a resposta devem levantar a mão, e cada resposta correta adiciona um ponto ao placar. Ao término da dinâmica, o participante com mais pontos é declarado o vencedor, recebendo um prêmio. Esta dinâmica se revela como uma maneira interessante de desenvolver a habilidade de observação no cotidiano.
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Como fazer uma dinâmica em grupo online?
Realizar uma dinâmica em grupo no ambiente de home office pode ser adaptado de várias maneiras, utilizando modelos previamente mencionados que se adequem à colaboração online entre os participantes. Empresas, especialmente devido à distância física e à situação de pandemia, têm utilizado a dinâmica de grupo online comumente em processos seletivos para avaliar talentos.
Para facilitar a organização prática, a dinâmica começa com o envio de convites por e-mail aos participantes, incluindo informações sobre data, duração e a plataforma a ser utilizada (como Skype, Zoom, Google Meet, etc.). É crucial indicar a ferramenta escolhida para permitir que os participantes façam o download antecipado e realizem testes antes da sessão.
Recomenda-se o uso de fones de ouvido durante a dinâmica para garantir uma qualidade de áudio aprimorada para todos os envolvidos. O avaliador deve estar presente do início ao fim, fazendo anotações importantes e mediando a interação entre os participantes.
Idealmente, a dinâmica online deve ter uma duração de 1 a 2 horas, com a participação de 6 a 10 pessoas. Essa limitação ajuda a manter a avaliação clara e evita possíveis problemas técnicos, como travamento da videochamada.
É fundamental manter uma postura profissional durante a dinâmica online. A câmera deve permanecer ligada, e tanto os participantes quanto o avaliador devem estar em um ambiente com fundo neutro, sem distrações visuais.
Normalmente, a dinâmica online inicia-se com a apresentação pessoal de cada participante, um momento crucial para que cada candidato compartilhe informações importantes sobre si.
Conclusão sobre dinâmicas de grupo
A dinâmica de grupo é uma forma de avaliação que gera diferentes perspectivas entre os participantes de um processo seletivo. Enquanto alguns se sentem à vontade com a situação, para outros, constitui um desafio significativo.
Sob a ótica de gestores ou do departamento de Recursos Humanos de uma empresa, a dinâmica de grupo assume papel crucial como uma ferramenta poderosa. Ela possibilita a observação de aspectos relevantes nos colaboradores ou candidatos que não seriam perceptíveis em uma entrevista individual.
Quando bem elaborada e aplicada, uma dinâmica de grupo pode ser determinante na escolha do profissional ideal para a vaga disponível. Além disso, ela se revela como um meio eficaz para aprimorar a integração entre equipes, estimulando motivação, proatividade e diversos outros pontos positivos.
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