A combinação que potencializa a sua gestão.
A sua gestão com o sistema ifPonto já conta com uma excelente otimização de processos e redução de custos operacionais.
Mas você sabia que isso pode ser potencializado com a combinação de recursos e relatórios do sistema ifAcesso?
A combinação ifPonto+ifAcesso garante inúmeros benefícios extras para a sua gestão.
Veja quais situações os relatórios combinados do ifPonto e do ifAcesso podem contribuir para uma gestão mais precisa.
Impede o acesso para colaboradores afastados do expediente.
Evite acessos indevidos e garanta segurança ao impedir a entrada de colaboradores durante folgas, férias ou afastamentos.
Como funciona:
O sistema verifica, em tempo real, o status do colaborador antes de liberar o acesso.
Se o status for “folga”, “férias” ou “afastado”, a entrada é automaticamente negada.
Requisito técnico:
Integração com o módulo de gestão de pessoas para sincronização instantânea.
Benefício:
Aumenta a segurança e impede acessos desnecessários.
Controle de acesso por horário de trabalho ou intervalo.
Como funciona:
Cada colaborador tem sua escala cadastrada no sistema.
No momento do acesso, o sistema compara o horário atual com a escala registrada.
Se estiver fora do horário ou intervalo, o acesso é negado automaticamente.
Exceção:
Permite acessos emergenciais mediante autorização prévia.
Benefício:
Reduz custos operacionais e garante disciplina no ambiente de trabalho.
Bloqueio de acesso por faltas consecutivas.
Como funciona:
O sistema detecta faltas consecutivas e possíveis indícios de abandono de emprego.
O acesso é bloqueado até que a ausência seja devidamente justificada e validada.
Benefício:
Fortalece a segurança da empresa e protege os demais colaboradores.
Restrição de acesso para intervalos incompletos.
Garanta o cumprimento da legislação trabalhista ao impedir que colaboradores retornem sem concluir seu intervalo.
Como funciona:
O sistema verifica se o colaborador cumpriu o intervalo mínimo exigido (ex.: 1 hora de almoço). Caso contrário, o acesso é restrito até o cumprimento integral da pausa.
Benefício:
Garante conformidade legal e promove bem-estar no ambiente de trabalho.
Alerta de saída sem registro de ponto.
Minimize erros no espelho de ponto ao notificar colaboradores que esqueceram de registrar a saída.
Como funciona:
Antes da liberação, o sistema verifica se o ponto de saída foi registrado.
Caso não tenha sido, emite um alerta para o colaborador e, opcionalmente, para o RH.
Benefício:
Reduz inconsistências no registro de jornada e evita problemas com fechamento de ponto.
Registro automático de presença física.
Automatize o controle de ponto ao marcar automaticamente a presença do colaborador.
Como funciona:
Toda entrada validada pelo controle de acesso é registrada como “presença física” no sistema de ponto eletrônico.
Esse dado pode ser usado para auditoria e validação da jornada.
Benefício:
Facilita auditorias e aprimora o controle de frequência.
Restrição de acesso ao refeitório baseado no registro de ponto.
Organize os horários e evite abusos controlando o acesso ao refeitório.
Como funciona:
Colaboradores que já registraram o ponto na entrada não têm acesso ao café da manhã.
O refeitório só é liberado para quem registrou o ponto no início do intervalo.
Benefício:
Evita abusos, restringindo as refeições após o início do expediente.
Melhora o controle de ponto, garantindo registros precisos de entrada e intervalo.
Organiza os horários, reduzindo sobrecarga e uso indevido do refeitório.
Reduz custos, evitando desperdício de refeições e otimizando recursos.
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