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4 dicas para aproveitar as vantagens e benefícios da Portaria 373

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Publicada em 28 de fevereiro de 2011, pelo Ministério do Trabalho (MTE) no Diário Oficial da União, a Portaria 373 do MTE possibilita a adoção de sistemas alternativos eletrônicos para marcação de ponto nas organizações, mediante acordo coletivo com o sindicato da categoria.

Com essa possibilidade, os Recursos Humanos podem acompanhar a gestão da jornada de trabalho dos funcionários a partir da coleta por qualquer aparelho como desktop, laptop, smartphone, tablet ou relógio de ponto eletrônico sem impressora. “Esse modelo tem tornado os relógios de ponto eletrônico opcionais, já que impacta em uma economia significativa de tempo e dinheiro, a começar pela eliminação de custos de manutenção desses relógios, peças de reposição, sem contar o espaço físico necessário para fixação do equipamento”, explica Felipe Waltrick, diretor de tecnologia da iFractal.

Ao migrar para a Portaria 373, as empresas podem contar com aplicativos multiplataformas para que seus funcionários realizem o registro de ponto de forma segura com foto, geolocalização, acesso às marcações e justificativas, assim como as empresas que adotam o trabalho remoto e que possuem flexibilidade no registro do ponto externo, que já se beneficiam.

O principal indicador de que a Portaria 373 é a alternativa mais inteligente para realizar a gestão da jornada de trabalho é a união de conveniência com economia.

Décio Melo, gerente de Recursos Humanos da Victory, consultoria em planos de saúde, utiliza a Portaria 373 desde 2015. “A redução de custos veio no primeiro mês. Antes da implantação do sistema em nuvem, eu não conseguia ter uma visão estratégica para tomar medidas preventivas e evitar questões trabalhistas. No meu caso, uma das vantagens em utilizar um sistema que permite a marcação com foto foi conseguir visualizar, diariamente, se os colaboradores estão vestidos com nosso uniforme, essa era uma questão importante. Outros ganhos foram com agilidade e, por permitir, uma gestão mais transparente”, afirma.

Para aproveitar os benefícios e vantagens da Portaria 373 do MTE, reunimos algumas dicas importantes, que devem ser consideradas:


1. Antes de adotar a Portaria 373 é necessário autorização do sindicato… 

Não é incomum que alguns fornecedores de software, na pressa de vender seu produto, se esqueçam de avisar seus novos clientes sobre a necessidade de obter autorização dos respectivos sindicatos para adoção da Portaria 373.
Esse esquecimento acaba gerando multas pesadas, além de, em casos de questões trabalhistas, os registros do colaborador deixam de ter validade.


2. Certifique-se de que o aplicativo seja multiplataforma…

Desenvolver um aplicativo com recursos avançados, com acesso aos dados em nuvem é uma tarefa que exige muita atenção e exaustivos testes, já que, não apenas a mudança de plataformas, como iOS e Android, mas também os diversos modelos de aparelhos, podem implicar em erros inesperados, seja de recursos ou de segurança.
O gestor deve ter em mente que o App que será usado pelos seus colaboradores deve ser multiplataforma (iOS e Android) e oferecer suporte para dúvidas diretamente nos canais de distribuição e de atendimento da empresa.


3. Tome cuidado com aplicativos gratuitos, o barato pode sair caro…

Os aplicativos gratuitos para celular são, inicialmente, os mais procurados e, geralmente, dão mais dor de cabeça do que os próprios relógios de ponto eletrônico.
O gestor deve ter em mente que, por mais que o App seja gratuito, de alguma forma o desenvolvedor precisa ganhar algo, seja através de publicidade ou oferecendo os recursos importantes como versão paga.
Um App para marcação de ponto deve ter um sistema de gestão de ponto por trás, que permita gerar relatórios e gráficos e torne o processo valioso para o gestor e não limitar-se a recursos de um App.


4. Não limite os colaboradores à marcação do ponto apenas pelo celular…

Certifique-se que o fornecedor de software disponha de todas as formas de marcação do ponto, não apenas através de aplicativo para celular.
Mantenha aberta a possibilidade de marcação de ponto através da própria Portaria 1.510.
E com a Portaria 373, avalie as melhores alternativas dentre: login e senha no desktop, laptop e biometria facial, tablet fixo ou relógios de ponto eletrônico sem impressora.

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